Pengaturan Sasaran Efektif – Mulailah Dengan Akhir

Sebagian besar dari kita telah menyimpan dalam pikiran kita berbagai gambaran tentang apa yang ingin kita capai dalam hidup, beberapa di antaranya dapat diambil tanpa banyak usaha dan yang lain yang lama terlupakan atau ditinggalkan.

Tetapi bagi kita yang melalui proses penetapan tujuan yang terstruktur dengan baik, baik sendiri atau bersama pelatih, sering terkagum-kagum bahwa kita ingin mencapai begitu banyak hal. Ini karena pikiran hanya dapat memproses beberapa pemikiran pada satu saat sehingga kita jarang menyadari niat dan aspirasi ini sekaligus. Inilah sebabnya mengapa kita perlu mendapatkannya dari dalam kepala kita dan dituliskan.

Ketika kami menuliskan tujuan kami dan mengartikulasikannya sebagai jangka pendek, menengah dan panjang, kami melihat awal dari rencana kehidupan.

Sekarang kita dapat memeriksa apakah tujuan kita melengkapi atau bertentangan dengan apa yang benar-benar ingin kita capai dalam hidup. Apakah mereka selaras dengan siapa kita atau ingin menjadi apa kita?

Pada titik ini, kita akan beralih ke guru manajemen inspiratif Steven Covey yang, dalam luar biasa Tujuh Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif, menasihati kita untuk "mulai dengan tujuan akhir."

Mari kita bayangkan kita telah hidup sampai usia tua dan keluarga, teman-teman dan mantan rekan kerja telah tiba untuk merayakan ulang tahun pencapaian atau bahkan pemakaman kita. Seseorang membuat pidato yang mencakup potret pena kehidupan kita dan membulatkan biografi verbal ini dengan bersulang untuk fakta bahwa kita telah "menjadi seperti yang baik sesuatu."

Apa itu? sesuatu mewakili?

Akan memakan waktu untuk melalui semua orang yang berinteraksi dengan kita sepanjang hidup dan dalam kapasitas apa, jadi, mari kita lihat saja dari segi bagian-bagian yang telah kita mainkan.

Bagaimana kita mengukurnya? Sudahkah kita menjadi putra / putri, cucu, orang tua, kakek-nenek, kakek-nenek, saudara laki-laki / perempuan, keponakan, pasangan, bibi / paman, teman, rekan kerja, bos, pemimpin, rekan, tetangga, warga, pendukung, juara, pemenang, mentor, pelajar, juru kampanye, musuh, pemilik, pengasuh?

Dengan mempertimbangkan bagaimana kita ingin diingat dan bekerja secara sistematis mundur, kita dapat menyusun strategi yang diperlukan untuk mencapai tonggak tersebut.

Bekerja mundur bekerja dengan baik dengan semua niat kami, apa pun skala waktunya. Jika kita memiliki tujuan jangka pendek, katakanlah untuk mendapatkan mobil baru, titik akhir hanya akan duduk di belakang kemudi dan menikmati jalan terbuka di kendaraan yang diinginkan. Jika kita ingin menjadi penulis yang sukses, kita akan membayangkan menandatangani salinan untuk pembaca yang bersemangat di toko-toko pengecer buku.

Itu adalah luminer yang membantu diri sendiri, Napoleon Hill, yang mengatakan: "Apa yang dapat dipahami dan diyakini oleh pikiran, bisa diraih."

Jadi, kekuatan visualisasi memainkan peran kunci saat kita merencanakan perjalanan hidup kita, tetapi yang kita butuhkan adalah peta yang membaca Z to A, bukan A sampai Z.

Tips Pengaturan Sasaran: Karakteristik Sasaran Efektif

Penting untuk menetapkan tujuan Anda jika Anda benar-benar ingin mencapai kesuksesan dalam hidup. Statistik mengungkapkan bahwa mereka yang telah mencapai kesuksesan fenomenal dalam hidup mereka, sedang menetapkan dan mengikuti tujuan mereka.

Hari-hari ini begitu banyak dibicarakan tentang pengaturan dan pencapaian tujuan. Mengikuti gelombang itu, kebanyakan orang melakukan pekerjaan besar dalam menetapkan tujuan mereka, tetapi sangat sedikit yang mampu mencapainya. Alasannya, kebanyakan orang tidak dapat membedakan antara penetapan tujuan yang sederhana dan efektif. Untuk penetapan sasaran yang efektif, Anda harus memahami prosesnya, menemukan motivasi batin, dan mengembangkan pendekatan sistematis.

Pada awalnya, pertanyaan nomor satu yang harus Anda jawab adalah, apakah Anda hanya tertarik untuk mencapai tujuan tertentu atau Anda berkomitmen terhadapnya. Jika Anda hanya tertarik, maka Anda akan melakukan apa yang nyaman, apa yang orang lain lakukan. Tetapi jika Anda berkomitmen, maka Anda akan melakukan apa pun yang diperlukan untuk mencapai tujuan Anda.

Jadi prasyarat penting dari tujuan yang efektif adalah komitmen! Setelah Anda memperkuat komitmen Anda, Anda akan berhenti menyalahkan keadaan Anda, orang-orang, dll. Kemudian Anda akan menaruh semua perhatian dan fokus pada bagaimana Anda dapat mencapai tujuan Anda.

Biarkan saya sekarang berbagi, apa karakteristik 'Sasaran Efektif'.

Tujuan yang efektif pada dasarnya PINTAR, I.e. Spesifik, Terukur, Dapat Terjangkau, Realistis, dan Terikat Waktu.

  • Pintar: Untuk mencapai tujuan Anda, Anda harus tahu persis apa yang ingin Anda capai. Anda tidak boleh menetapkan tujuan dengan istilah yang kabur seperti beberapa, sedikit, lebih dll. Jadilah spesifik! Katakanlah Anda ingin menurunkan berat badan. Kemudian alih-alih membingkai tujuan Anda sebagai 'Mendapatkan bentuk', Anda harus menetapkannya dengan kata-kata yang jelas dan spesifik seperti 'Bergabunglah dengan klub kesehatan, berolahraga 3 hari seminggu untuk menurunkan 5 kg dalam sebulan'.
  • Terukur: Hanya menetapkan sasaran saja tidak cukup, Anda harus menetapkan kriteria konkrit untuk mengukur kemajuan ke arah mereka. Ketika Anda melakukan itu, Anda tetap di jalur. Itu benar-benar dikatakan, "Apa yang diukur, sudah selesai!"
  • Dapat dicapai: Ketika Anda menetapkan tujuan Anda, Anda harus mengevaluasi apa saja sikap, kemampuan, keterampilan, dan sumber daya yang Anda perlukan untuk mencapainya.
  • Realistis: Apa pun tujuan yang Anda tetapkan, harus mewakili tujuan yang Anda inginkan dan mampu bekerja. Tujuan Anda harus sedemikian rupa sehingga Anda harus bisa meluruskan ke arah mereka dan bukan sesuatu yang Anda yakini tidak mungkin dicapai.
  • Dibatasi waktu: Harus ada jangka waktu khusus untuk tujuan Anda. Ketika Anda memiliki kerangka waktu, ada rasa urgensi untuk mengejar dan mencapainya, jika tidak, penundaan akan membunuh semua antusiasme.

Seiring dengan aturan-aturan tersebut di atas, ada parameter lain dari penetapan tujuan yang efektif untuk diingat:

  • Anda harus menetapkan tujuan Anda dalam bentuk waktu sekarang, seperti yang sebenarnya terjadi. Sebagai contoh: Saya menghasilkan $ 50.000 lebih pada akhir tahun; Saya kehilangan 5 kg dalam 1 bulan dll.
  • Anda perlu menggunakan bahasa positif. Misalnya, alih-alih berkata Saya tidak membuang waktu, katakanlah Saya memanfaatkan waktu saya secara konstruktif.
  • Selalu mulai dengan menggunakan kata 'I'. Ini menciptakan rasa kepemilikan dan jawab terhadap tujuan Anda.
  • Yang paling penting adalah mengidentifikasi dan mengingatkan diri Anda tentang satu alasan paling penting untuk mengejar tujuan Anda. Begitu Anda tahu tujuan itu, Anda akan memiliki semua motivasi yang diperlukan untuk mencapai tujuan Anda.

Penentuan Sasaran Efektif – Perumpamaan tentang Jackrabbit

Jadi Anda punya tujuan; apakah kamu kenal seseorang yang sudah mencapai itu? Mungkin mendapat gelar tertentu, atau membuka bisnis dan membuatnya terbang. Sebelum Anda mencoba menduplikasi apa yang telah dilakukan orang lain untuk mendapatkan apa yang mereka miliki, pastikan satu hal. Memahami Perumpamaan tentang Jackdabbit:

Seorang pria sedang dalam perjalanan dan datang ke ladang. Dalam bidang ini ia mengamati seekor anjing, melompat-lompat, melesat ke sana kemari, dan menghilang di rumput yang panjang dan panjang setiap kali ia mendarat. Pria itu tetap tinggal, takut anjing itu memiliki penyakit mengerikan yang menyebabkan dia menyentak liar dan menggonggong tanpa henti. Dengan hati-hati, dia melewati sisi lapangan di jalan yang beraspal dengan baik; mengawasi anjing yang kelaparan untuk memastikan anjing itu tidak membahayakannya. Tiba di ujung lapangan, tiba-tiba anjing itu muncul di depannya, memegang seekor kelinci di rahangnya. Dengan tenang, anjing itu melirik pria itu, dan berjalan pergi.

Pria ini lapar. Memikirkan tentang anjing itu, dia memutuskan akan menyenangkan jika dia bisa memiliki kelinci untuk dimakan juga. Jadi dia berbalik, menelusuri langkahnya di sepanjang jalan selama beberapa saat, dan memasuki lapangan rumput. "Nah, ini dia," katanya, dan dia mulai melompat dan melesat, menggeram dan menggonggong. Naik dan turun, bolak-balik, mencoba menduplikasi semua gerakan gila yang dilihatnya oleh anjing, percaya ini entah bagaimana akan menghasilkan kelinci. Sepanjang hari dia melakukan ini, dan pada akhirnya, dia masih lapar, dan sangat, sangat lelah.

Kecewa, dia kembali ke jalan yang beraspal dengan baik. Dia berkata pada dirinya sendiri, "Ini adalah jalan yang diaspal dengan baik; banyak orang telah melakukan perjalanan seperti ini. Saya kira saya hanya perlu untuk tetap di atasnya, dan makan apa pun yang saya temukan di sepanjang jalan. Mengejar kelinci tidak berhasil untuk saya."

Apa kesalahan pria itu? Dia bertindak seolah-olah dia mengejar kelinci, tetapi tidak ada kelinci yang terlihat. Bukankah menarik bahwa tidak hanya menduplikasi anjing TIDAK menghasilkan kelinci, tetapi mungkin membuat mereka sangat jauh?

Jika Anda ingin kelinci, Anda mungkin perlu meninggalkan jalan yang beraspal dengan baik, tetapi sebelum Anda mulai melompat dan menggonggong, pastikan Anda memiliki mata Anda TETAP KETINGGALAN pada kelinci. Identifikasi impian Anda, visualisasikan, tuliskan, buat nyata dalam pikiran Anda, bersemangatlah, dan kejarlah dengan mengikuti bisikan yang datang kepada Anda dari suara hati Anda. Percaya instingmu; itu akan menuntun Anda ke kelinci yang ada dalam pikiran Anda. Orang lain mungkin melihat Anda dan pilihan yang Anda buat dan mereka bahkan mungkin berpikir Anda gila, seperti anjing. Mereka hanya tidak melihat kelinci Anda seperti yang Anda lakukan.

Berdasarkan buku terlaris, The Jackrabbit Factor: Mengapa Anda Bisa. Lihat presentasi flash berdasarkan buku sekarang di http://www.jackrabbitfactor.com.

Mendengarkan adalah Tak ternilai: 5 Gol untuk Mendengarkan yang Efektif

Tidak ada hal seperti percakapan yang tidak berguna asalkan Anda tahu apa yang harus didengarkan dan pertanyaan adalah nafas kehidupan untuk sebuah percakapan. – James Nathan Miller

Jarak terpendek antara dua titik komunikasi adalah makna bersama – mengapa kita berkomunikasi sama sekali? Mendengarkan berarti menerima informasi tanpa filter dan menanggapi pesan dengan tepat. Tujuan dari pendengar adalah untuk mendapatkan pesan. Dengarkan niatnya. Dengarkan aksinya. Apa yang benar-benar ingin Anda ketahui, lakukan atau pikirkan sebagai hasil dari dialog?

Untuk mencapai tujuan, pendengar yang efektif harus:

  1. Menghadiri – Buat keputusan sadar untuk mendengarkan. Lakukan kontak mata dan berikan perhatian penuh kepada pembicara. Berkonsentrasi pada pesan dan memblokir semua gangguan.

  2. Mengikutsertakan – Tunjukkan minat dan dorong pembicara melalui isyarat verbal dan non-verbal. Tunjukkan keterbukaan terhadap pembicara dan cepat dengan mengangguk atau mengatakan hal-hal seperti "tolong lanjutkan …" atau "lanjutkan …".

  3. Menangguhkan – Latih kesabaran dan tangguhkan penilaian tentang apa yang dikatakan. Jangan mencoba untuk mengevaluasi apakah pembicara mengatakan hal yang benar atau mengatakannya dengan cara yang benar. Mendengar pesan yang disampaikan dan meminta klarifikasi jika perlu tanpa menuduh, menyalahkan atau menuntut.

  4. Belajar – Terbuka untuk ide, pandangan dan pendapat yang mungkin berbeda dari Anda sendiri. Setiap percakapan adalah kesempatan belajar jika Anda menggunakannya untuk mendapatkan wawasan dan perspektif tentang pembicara daripada menggunakan kata-kata pembicara untuk menciptakan platform untuk pikiran Anda sendiri.

  5. Menghubungkan – Periksa dengan pembicara. Ini memungkinkan untuk membangun secara kolaboratif terhadap pembelajaran pesan di sepanjang jalan. Temukan koneksi ke ide pembicara, maksud mereka dan yang paling penting tindakan yang mereka inginkan sebagai balasannya. Gunakan pertanyaan untuk klarifikasi untuk membangun pesan.

Untuk membangun koneksi, pendengar harus bertanya tentang TUJUAN pembicara:

  • Apa yang ingin kita capai?
  • Berapa banyak waktu yang kita miliki (yang Anda butuhkan) untuk diskusi?
  • Seberapa cepat Anda membutuhkan jawaban?
  • Bisakah Anda memberi saya informasi utama?
  • Apakah ada tema tertentu yang harus saya dengarkan?

Ajukan pertanyaan untuk klarifikasi dari INTENT pembicara:

  • Apakah Anda membutuhkan saya hanya untuk mendengarkan?
  • Apakah Anda suka pendapat saya?
  • Apakah Anda meminta bantuan?
  • Apakah Anda membutuhkan perjanjian saya?

Mintalah klarifikasi istilah atau KATA:

  • Kapan Anda mengatakan laporan maksud Anda dokumen formal atau pembaruan status?
  • Anda menyebut kampanye … apakah itu pemasaran atau kampanye pemberian?
  • Ketika Anda mengatakan solusi terbaik … apakah Anda berbicara dalam hal harga atau kualitas?
  • Kapan Anda mengatakan hari Jumat apakah ini berarti Jumat atau Jumat depan?

Ringkaslah PESAN pembicara?

  • Jika saya mengerti Anda dengan benar …
  • Anda telah menguraikan langkah selanjutnya untuk proyek …
  • Apa yang saya dengar kamu katakan adalah …
  • Untuk meringkas percakapan …

Konfirmasi pemahaman tentang kebutuhan pembicara untuk AKSI atau RESPON?

  • Bagaimana saya ingin melanjutkan?
  • Apa yang ingin saya lakukan dengan informasi itu?
  • Apa yang ingin Anda (yang Anda butuhkan) saya lakukan atau tidak lakukan?
  • Peran saya kemudian adalah …

Ketika Anda mendengarkan dengan tujuan dan meminta menghubungkan daripada mengajukan pertanyaan, jawaban yang Anda terima akan menandakan seberapa dekat Anda dengan inti pesan pembicara dan apa yang diinginkan pembicara dan kebutuhan dari Anda sebagai balasannya.

Tujuan Keuangan Efektif: Lima Karakteristik

Dalam studi manajemen keuangan, tujuan keuangan yang efektif harus memiliki 5 karakteristik yang dapat dengan mudah diingat sebagai S-M-A-R-T. Paragraf berikut menjelaskan semua 5 karakteristik:

1) Spesifik

Kami mungkin berpikir untuk bebas secara finansial tetapi apakah Anda tahu apa yang diperlukan? Tujuan ini tampaknya terlalu umum. Tujuan kami harus spesifik sehingga kami dapat fokus terutama di setiap area perencanaan keuangan dan mudah untuk mengelola harapan kami sendiri. Tujuan khusus biasanya hanya memiliki satu hasil.

Misalnya, tujuan untuk menginvestasikan RM200 per bulan dalam unit trust dan mengumpulkan setidaknya RM2400 dalam setahun; atau belanjakan sesuai anggaran kami setiap bulan. Tujuan spesifik ini akan memiliki hasil yang berbeda tetapi ketika digabungkan, mereka akan memastikan arus kas kita menjadi sehat. Ketika setiap tujuan spesifik tercapai, kita semakin dekat dengan kebebasan finansial.

2) Terukur

Kami mungkin bekerja sangat keras, tetapi bagaimana kami tahu apakah tujuan kami tercapai? Oleh karena itu, tujuan keuangan kita harus dapat dikuantifikasi.

Untuk contoh, kami ingin berinvestasi dan mengumpulkan RM50.000 dalam 2 tahun dan kemajuannya dapat dengan mudah diukur dengan melihat pernyataan akun investasi kami.

Bahkan, kita harus mampu mengukur atau meninjau kemajuan pencapaian tujuan seperti menghitung kekayaan bersih kita saat ini, rasio utang terhadap pendapatan dan peninjauan kembali, laba atas investasi (ROI) dan polis asuransi kita saat ini. Adalah baik jika kita dapat membuat jurnal dan meninjau perencanaan kita saat ini.

3) Dapat dicapai

Banyak orang dipengaruhi oleh 'Law of Attraction' dan percaya bahwa 'tidak ada yang mustahil'. Karena ini, kami cenderung menetapkan tujuan yang sulit yang membutuhkan usaha besar. Namun, apakah tujuan-tujuan ini realistis dan dapat dicapai? Penting untuk mengetahui apakah tujuannya ada dalam norma potensial dan logis kita.

Misalnya, jika target Anda adalah mencapai RM1 juta dalam setahun hanya dengan menginvestasikan RM1000 per bulan dalam skema apa pun. Seberapa besar kemungkinan hal ini dapat dicapai? Bahkan, skema investasi seperti itu akan membutuhkan ROI yang sangat tinggi dalam waktu yang singkat dan sering kali datang dengan risiko yang sangat tinggi. Anda mungkin kehilangan modal Anda dengan mudah.

Yang paling penting, kita tidak boleh meregangkan diri untuk mencapai tujuan yang tidak realistis. Ini untuk menghindari frustrasi atas kegagalan yang bisa berakhir dengan kekecewaan besar.

4) Menghargai

Kami ingin mencapai tujuan karena ingin mendapatkan sesuatu sebagai imbalan atau tidak ada yang akan bekerja keras. Saat bekerja menuju pencapaian sasaran, kita harus yakin pada hasil yang ingin dicapai dan itu penting bagi kehidupan kita. Sebenarnya, itu harus bermakna dan menyenangkan.

Misalnya, seorang pria ingin menginvestasikan uangnya untuk mengumpulkan dana pendidikan untuk putranya dalam 20 tahun. Di masa depan, tujuan ini akan bermanfaat karena putranya akan dapat mendaftar ke pendidikan tinggi.

Namun, imbalannya bisa dalam bentuk apa pun seperti materi, keuangan, hubungan dan spiritual.

5) Waktu terbatas

Kami membutuhkan waktu yang cukup untuk mencapai tujuan kami. Bisa jangka pendek, jangka menengah atau jangka panjang, tergantung pada jenis tujuan yang ingin dicapai. Ketepatan waktu telah menjadi aspek penting dalam kehidupan. Oleh karena itu, kita harus mengalokasikan kerangka waktu untuk menghindari penundaan. Akan bagus jika kita dapat mengatur jadwal untuk semua yang harus dilakukan.

Untuk contoh, menabung untuk masa pensiun akan membutuhkan bertahun-tahun karena itu adalah perencanaan jangka panjang dan melibatkan sejumlah besar uang. Oleh karena itu, perencanaan untuk pensiun dalam jangka pendek (1 hingga 5 tahun) bisa menjadi tidak realistis kecuali seseorang mau memiliki komitmen besar dalam hal ini.

Singkatnya, waktu tidak ternilai karena memberi peluang untuk pengembangan dan menciptakan hasil yang lebih besar. Karena itu, orang bijak selalu berkata, 'mulai awal dan berhenti menunda-nunda'.

Ringkasan

Sasaran keuangan yang efektif akan selalu memiliki karakteristik SMART ini; Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Menghargai, dan Berbatas Waktu. Ini untuk memastikan bahwa tujuan kita bermakna dan membuat kita lebih dekat dengan kebebasan finansial. Semoga berhasil dalam pengaturan tujuan Anda.